Часто задаваемые вопросы 2018

Вопрос

Ответ

1. План закупок

1.1. Часто задаваемые вопросы при формировании

1.1.1

(17/01/2018)

При переводе плана закупок на согласование срабатывает контроль «Invalid content was found starting with element ‘noLegalAct’, иногда идет в связке с Invalid content was found starting with element ‘basementInfo’. Не заполнено поле «Обоснование соответствия объекта закупки мероприятию программы, функциям, полномочиям, международному договору» в разделе Информация о цели осуществления закупки, либо Информация о цели осуществления закупки не указано совсем.

1.1.2

(17/01/2018)

При переводе позиции плана закупок в «Завершить ввод» срабатывает контроль по финансированию. Зайдите в ППЗ «Печатные формы» — «Сметные (плановые) назначения. Найдите в столбце «Конечный остаток» сумму с минусом, нажмите на нее. У вас откроется страница «Анализ состава». Слева от нижней строки (Регистр «Финансовое обеспечение планов закупок») нажмите на стрелочку. Система покажет количество документов, которые держат финансирование (Позиции планов закупок (Документов: ХХ)). Нажмите на эту строку и в открывшейся вкладке «Анализ состава: Позиции планов закупок» отобразится полный список позиций, в которых задействована данная статья финансирования.

1.1.3

(02/11/2018)

Каким образом формировать опережающие закупки в ГИС? «Планируемый срок начала осуществления закупки» текущий год, «Планируемый срок окончания исполнения контракта» следующий год.

1.1.4

(17/02/2019)

Отмена позиции плана закупок В случае отмены позиции плана закупок по конкурентным способам закупок:
— выберите в поле «Обоснование внесения изменения» значение «Отмена позиции плана закупок»;
— не обнуляйте суммы в разделе «Финансовое обеспечение».

В случае отмены позиции плана закупок в соответствии с отдельными положениями статьи 83, 93 ФЗ №44-ФЗ:
— выберите в поле «Обоснование внесения изменения» значение «Отмена позиции плана закупок»;
— заполните в разделе «Финансовое обеспечение» поля «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» значением «0».

1.2. Ошибки интеграции

2. План-график

2.1. Часто задаваемые вопросы при формировании

2.1.1

(17/01/2018)

Изменение позиций плана-графика. Изменение позиций плана-графика осуществляется от позиции плана закупок. Выбираете ППЗ — операции — Изменение позиций плана-графика. С помощью справочника выбираете позицию ПГ, которую планируете изменить.

2.1.2

(17/01/2018)

При переводе позиции плана-графика в «Завершить ввод» срабатывает контроль по финансированию. Зайдите в ППГ «Печатные формы» — «Сметные (плановые) назначения. Найдите в столбце «Конечный остаток» сумму с минусом, нажмите на нее. У вас откроется страница «Анализ состава». Слева от нижней строки (Регистр «Финансовое обеспечение планов-графиков») нажмите на стрелочку. Система покажет количество документов, которые держат финансирование (Позиции планов-графиков(Документов: ХХ)). Нажмите на эту строку и в открывшейся вкладке «Анализ состава: Позиции планов-графиков» отобразится полный список позиций, в которых задействована данная статья финансирования.
Внимание: Если в данный список попали позиции ПГ, по которым уже опубликованы контракты, то данные контракты необходимо отправить в Бюджет с помощью действия «Опубликовать и отправить в АС «Бюджет»

2.1.3

(17/02/2019)

Отмена позиции плана-графика В случае отмены позиции плана-графика по конкурентным способам закупок:
— выберите в поле «Обоснование внесения изменения» значение «Отмена позиции плана-графика»;
— не обнуляйте суммы в разделе «Финансовое обеспечение».
В случае отмены позиции плана-графика в соответствии с отдельными положениями статьи 83, 93 ФЗ №44-ФЗ:
— выберите в поле «Обоснование внесения изменения» значение «Отмена позиции плана-графика»;
— заполните в разделе «Финансовое обеспечение» поля «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.», «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» значением «0».

2.1.4

(17/01/2018)

При переводе состояния выдается ошибка «Документ должен быть связан с позицией плана закупок, которая находится в состоянии «Утвержден». Через «Связанные документы» перейдите к позиции плана закупок в состоянии «Утвержден». Затем запустите операцию «Изменение позиций плана-графика», выбрав редактируемую версию ППГ.

2.2. Ошибки интеграции

Отображаются в разделе «История взаимодействия с ИС».

2.2.1

(17/01/2018)

Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Позиция 182860202021786020100100160019511000: в описание объекта закупки включены товары, работы, услуги отсутствующие в позиции плана закупок 182860202021786020100100160009511000: 95.11.10.110. В позиции ПГ можно использовать только ОКПД2 дочерние (подчиненные) кодам, указанным в ППЗ.
Пример (X — любая цифра)
ППЗ 95.11.__.___ — в ППГ можно использовать 95.11.ХХ.ХХХ
ППЗ 95.11.10.___ — в ППГ можно использовать 95.11.10.ХХХ
ППЗ 95.11.10.1__ — в ППГ можно использовать 95.11.10.1ХХ
ППЗ 95.11.10.110 — в ППГ можно использовать 95.11.10.11X

3. Закупки

3.1.1

(06/04/2018)

Связать закупку и ППГ после уточнения ППГ На ППГ запустите операцию «Внесение изменений в закупку». Закупка при этом должна быть в состоянии «Редактируется», либо «Корректируется».

3.1.2

(06/04/2018)

Срабатывает контроль «Для закупки должно быть установлено ограничение «Запрет на допуск товаров, работ, услуг при осуществлении закупок, а также ограничения и условия допуска в соответствии с требованиями, установленными статьей 14 Федерального закона № 44-ФЗ», т.к. в разделе «Условия, запреты и ограничения допуска товаров, происходящих из иностранных государств, работ, услуг, выполняемых, оказываемых иностранными лицами» существуют записи.[3000066000]» В разделе «Требования, преимущества, ограничения» добавьте данную статью.

3.1.3

(20/03/2019)

При отправке на размещение появляется ошибка «cvc-complex-type.2.4.b: The content of element ‘collectingInfo’ is not complete. One of ‘{«http://zakupki.gov.ru/oos/EPtypes/1″:order}’ is expected.» Не заполнено поле «Порядок подачи заявок».

3.1.3

(20/03/2019)

При отправке на размещение появляется ошибка «cvc-complex-type.2.4.b: The content of element ‘collectingInfo’ is not complete. One of ‘{«http://zakupki.gov.ru/oos/EPtypes/1″:place}’ is expected.» Не заполнено поле «Место подачи заявок».

4. Сведения о контракте

4.1. Проблемы при формировании и заполнении

4.1.1

(17/01/2018)

«Шпаргалка» по формированию контрактов Если закупка по ЕП не размещаете в ЕИС (ст. 93 ч. 1 пункты: 9, 10, 15, 20-54») — контракт формируется сразу от ППГ, закупку при этом формировать не нужно.
Если закупка по ЕП размещается в ЕИС — контракт формируется от закупки.
По конкурентным способам, а также при заключении контракта по п.25 ч.1 ст. 93, от итогового протокола формируется проект контракта. После публикации проекта контракта от самого проекта формируются сведения о контракте.
Для закупок малого объема от самой закупки можно использовать операцию «Формирование сведений о контракте по закупке малого объема».

4.1.2

(06/04/2018)

В контракте по «большим» ошибочно указали не тот КОСГУ и уже прошли платежи. Что делать? В УРМ через уведомление нужно отвязать расход от БО и ДО, обнулить ДО по старому КОСГУ и после этого выгружать контракт с правильным КОСГУ.

4.1.3

(02/08/2018)

С 30 июля 2018 года в ГИС ГЗ реализовано автоматическое формирование уточнения сведений о финансировании контракта после публикации сведений о прекращении действия контракта. Каким образом следует работать со сведениями о контракте в состоянии «Изменение финансового обеспечения»? Описание работы в п п.11.20.6, 11.20.7 инструкции «Описание порядка работы с интерфейсом Сведения о контракте (его изменении)»

4.2. Ошибки интеграции с ЕИС

Отображаются в разделе «История взаимодействия с ИС».

4.2.1

(17/01/2018)

Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Организационно-правовой формы с кодом 00047 не найдено в актуальном состоянии в справочнике ОКОПФ в ЕИС. ОКОПФ, указанный у контрагента не соответствует ОКОПФ у данной организации в ЕИС. Необходимо по ИНН найти организацию в ЕИС и сверить ОКОПФ.

4.2.2

(17/01/2018)

Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Цена контракта должна складываться из суммы контракта, указанной на странице «За счет бюджетных средств», и суммы контракта, указанной на странице «За счет внебюджетных средств» Непредвиденная ошибка в ходе обработки. UE. Общая цена контракта по всем этапам исполнения контракта должна быть равна общей цене контракта (с учетом сумм, введенных на странице «За счет бюджетных средств»). Удостоверьтесь, что в разделе «Календарный план исполнения обязательств » нет этапов с одинаковыми датами окончания.

4.2.3

(06/04/2018)

Отправили контракт в ЕИС, но там не разместили. Что делать дальше? Если документ был удален в ЕИС без отправки на контроль ФО, для возврата в состояние «Ввод завершен» обратитесь в службу технической поддержки.

4.3. Ошибки интеграции с Бюджет

Отображаются в разделе «История прохождения контролей».

4.3.1

(06/04/2018)

Ошибка отправки документа в Бюджет. Ошибка при импорте контрактов Не пройден контроль: Сумма БО меньше суммы заведенных по нему ДО за первый год Ошибка возникает при изменении статьи в распределении финансирования.
По предыдущей статье в УРМе есть созданные ДО (Денежные обязательства), их нужно привести в соответствие.

5.1 Сведения об исполнении

5.1.1

(01/06/2018)

Заполнение раздела «Учет исполнения обязательств» в «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта». В случае, если у вас несколько документов, которые относятся к одному пакету, то в «Учет исполнения обязательств» заносится только один из документов (например, счет-фактура) и в нем же заполняется раздел «Информация об объекте закупки».
Остальные документы (акт, счет, товарная накладная и т.д.) добавляются во «Вложения».

5.2. Ошибки интеграции

Отображаются в разделе «История взаимодействия с ИС».

5.2.1

(17/01/2018)

Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» (executions\execution\quantityContractSubjects\quantityContractSubject\ quantity) обязательно для заполнения. Необязательность в XSD-схеме реализована для обратной совместимости данных. В разделе «Учет исполнения обязательств» в «Информация об объекте закупки» не указано количество приобретаемых ТРУ. При этом «0» в количестве указывать нельзя.

5.2.2

(17/01/2018)

Непредвиденная ошибка в ходе обработки. Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. Полученный идентификатор предмета контракта 147761560 в поле «Уникальный идентификатор предмета контракта» (executions\execution\quantityContractSubjects\quantityContractSubject\sid) не найден среди идентификаторов предметов контракта – не лекарственных препаратов, указанных в связанном контракте. Ошибка возникает, если были заполнены данные в сведениях об исполнении, а затем контракт был уточнен.
Чтобы продукции присвоился актуальный идентификатор ЕИС, после отправки в бюджет контракта перевыберите продукцию в сведениях об исполнении в разделе «Информация об объекте закупки».

6. Разное

6.1

(17/01/2018)

Документ возвращен на доработку. Нет возможности его редактирования. Необходимо выбрать этот документ (поставить галочку), либо зайти в карточку документа, «Задачи» — «Назначить исполнителя» и выбрать себя.

6.2

(17/01/2018)

После нажатия на кнопку удалить документ не удаляется. Перед удалением документа необходимо зайти в карточку документа и аннулировать Вложения. После этого документ удалится.

6.3

(17/01/2018)

После отправки на размещение документ возвращается в предыдущее состояние. Ошибки выгрузки можно посмотреть в документе в разделе «История взаимодействия с ИС»

6.4

(02/08/2018)

Возникают проблемы при переназначении исполнителя по задаче, которая является индивидуальной. П.1.1 «Инструкции по работе с задачами по документу» (пункт «Закрепить задачу за собой» и пункт «Назначить исполнителя»)

6.5

(19/11/2018)

Как завести в системе документы по опережающим закупкам? Если требуется провести опережающую закупку, то следует в созданной позиции плана-графика в разделе «Финансовое обеспечение» в поле «Финансовое обеспечение на текущий финансовый год, руб.» оставить пустое значение, а в полях: «Финансовое обеспечение на первый плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на второй плановый год, руб.», «Финансовое обеспечение на последующие годы, руб.» проставить нужное значение там, где будет финансирование. Так же в разделе «Информация об объекте закупки» в поле «Количество на текущий финансовый год» оставить пустое значение, а в полях: «Количество на первый плановый год», «Количество на второй плановый год», «Количество на последующие периоды» проставить нужное значение.
Закупка по позиции плана-графика будет проведена в году, соответствующему позиции плана-графика, а контракт может быть заключен, как в году позиции плана-графика, так и в последующем.

6.6

(19/11/2018)

Продление срока подачи заявок в «Запрос котировок в электронном виде» в случае, если не подано ни одной заявки. После того как из ЕИСа в ГИС загрузился протокол (по регламенту на следующее утро), на закупке в состоянии «Опубликован» необходимо выполнить операцию «Продление срока подачи заявок». В результате сформируется новая версия закупки, которую требуется в ЕИС и опубликовать. Протокол на продленный запрос котировок подгрузится именно к новой версии закупки.

6.7

(19/03/2019)

Заполнение поля «Обоснование внесения изменения» первичной ППЗ/ППГ При формировании первичной позиции в поле указывается «Иные случаи, установленные высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, местной администрацией в порядке формирования, утверждения и ведения планов (планов-графиков) закупок.»